[仕事][新人教育] タスクノート

仕事の段取りの仕方を身につける方法。

会社の先生から教えて頂いた方法をコピペ。
以下、タスクノートのルール。

• 基本はTODOリスト（でも違う。以下に理由を記述
• 毎日10項目必ず展開（30分程度で、朝の始業時間に必ず実施）
• タスクの入出力を必ず定義

何をもってそのタスクを完了とするかを明確にするため。

• 展開したタスクの優先度、重要度を決める

どちらも高いものから着手する為

• 一日（8時間）とし、タスクの単位はMAX2時間

基本的に残業なしで進めるタスクだけを記述する

• 完了しなかったタスクは、なぜ完了しなかったかを自分で分析し、翌日に転記し、それに加えてまた10タスクを展開する。

これを繰り返す。

以上をやっていると、次のようなタスクが必ず出てくる。

• いつまでたっても転記が続くもの

→タスクのサイズが2時間をはるかに超えている
（TODOによくある項目です。そうした意味では、このタスクノートは、TODOリストではない。

• なぜか翌日に転記される性質のタスク

→MAX2時間のルール違反。

これらは作業単位を見直す。

一日単位のPDCAサイクルの繰り返しですね。

継続することで。。。
・やらなければいけないことを把握できるようになる
・タスクを漏れなく実行できる（タスクの整理がつく）
・仕事を丁度良い大きさのタスクにブレークダウンできるようになる
・自分の作業可能量を把握できるようなる

ただし、おざなりに作ろうと思えばいくらでも簡略化（形式化）できる。
（例えば毎日必ずやる作業を9項目作っておいて、テンプレート化して、それをコピペって1項目だけ書き換える。。。みたいな）
自己分析がトンチンカンな内容になる可能性もあるため、
教育に使う場合は、日次で指導者のチェックが必要になると思う。